Info Bahagian Korporat & Perhubungan Awam

FUNGSI BAHAGIAN KORPORAT & PERHUBUNGAN AWAM

UNIT KORPORAT

  • Urusan Lawatan Dari Pihak Luar
  • Urusan Manual Korporat MBJB
  • Urusan Skuad Perwira
  • Urusan Penghargaan
  • Urusan Taklimat
  • Urusan Penyediaan Takwim Mesyuarat MBJB
  • Urusan Video Korporat
  • Menguruskan ‘Corporate Social Responsibility'
  • Mengendalikan Jawapan Dewan (Dewan Undangan Negeri Johor)
  • Membuat teks ucapan Datuk Bandar.
  • Urusan Pakaian Korporat

UNIT PENERBITAN & DOKUMENTASI

Urusan Penerbitan- Penerbitan Buletin MBJB,

  • Penerbitan Laporan Tahunan MBJB
  • Penerbitan bahan-bahan yang lain secara cetakan luar seperti Naskah Yaasin, Kalendar, Diari, Buku Cenderamata, Pamplet, Buku Info dll.,
  • Penerbitan bahan-bahan bercetak yang lain secara cetakan dalaman, Bahan-bahan Promosi (Gegantung & Kain Rentang)
  • Urusan Edaran Bahan- bahan Cetakan.

Urusan Pentadbiran Galeri MBJB dan Johor Visitor Centre

  • Penyediaan bahan pameran galeri.
  • Percetakan bahan pameran
  • Susunatur bahan pameran & kebersihan galeri
  • Perkhidmatan kaunter galeri
  • Aktiviti sampingan

UNIT PERHUBUNGAN AWAM

  • Mengendalikan Aduan-Aduan Awam
  • Mengendalikan Aduan-AduanDaripada Biro Pengaduan Awam, JPM
  • Memantau facebook Datuk Bandar.
  • Mengendalikan Perjalanan Kaunter Setempat MBJB.
  • Melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan MBJB (CSI)
  • Menjalin Hubungan Baik Dan Publisiti Dengan Pihak Media.
  • Mengendalikan Keratan Akhbar
  • Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan MBJB.

UNIT PENTADBIRAN

Urusan Surat Dan Fail Masuk

  • Urusan Surat Dan Fail Keluar
  • Urusan Sistem Fail
  • Urusan Penyimpanan Fail Dan Rekod
  • Urusan Pelupusan Fail Dan Rekod
  • Urusan Cuti
  • Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Bahagian
  • Urusan Kerja-kerja Fotostat / Salinan
  • Urusan Pendaftaran Aset Alih
  • Urusan Pelupusan Aset Alih
  • Urusan Hapuskira Aset Alih
  • Urusan Penyelenggaraan Rekod Stok Bekalan Pejabat
  • Urusan Perolehan
  • Urusan Bayaran
  • Urusan Cenderamata
  • Urusan Penyediaan Laporan Kehadiran Bulanan Anggota.
  • Urusan Pengendalian Telefon
  • Urusetia 5S
  • Urusan Penyelenggaraan Daftar Bil Berkomputer (Sistem e-PBT)
  • Pengurusan Acara Dan Urus Setia Majlis / Program Anjuran MBJB.